• Компания: Два Берега
  • Зарплата: 40 000 - 43 000
  • Требуемый опыт работы: не требуется
  • Тип занятости: Полный день

  • Город: Санкт-Петербург
Делопроизводитель юридического отдела

Делопроизводитель юридического отдела

Должностные обязанности:

1. Организация документооборота компании и Юридического отдела в документарной и электронной формах (посредством программы электронного документооборота).

2. Регистрация договоров, формирование реестра, формирование эл. банка договоров.

3. Регистрация и выдача доверенностей.

4. Управление архивом.

5. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

6. Подготовка отчетов, бюджета и др. документов ЮО.

7. Документационное обеспечение подразделений.

8. Организация движения документов, в том числе организация работы курьера.

9. Систематизация и учет документов Юридического отдела.

10. Ведение базы оригиналов различных документов Юридического отдела.

11. Создание и контроль эл. банка корпоративной документации (учредительные, регистрационные и пр. документы).

12. Прошивка документов.

13. Информационная поддержка руководителя Юридического отдела.

Требования:

К навыкам:

1. Знание программ Microsoft (Outlook, Word, Excel) на уровне опытного пользователя.

2. Знание системы электронного документооборота – преимущество.

3. Знание Требований к оформлению документов (Гост Р 6.30-2003).

4. Грамотная устная и письменная речь.

5. Умение правильно и эффективно структурировать информацию.

6. Знание Почтовых правил.

7. Умение работать с МФУ (копир, сканер, принтер).

К личным качествам:

1. Образованность и грамотность.

2. Способность к длительной концентрации внимания.

3. Организованность. Ответственность.

4. Хорошая долговременная и оперативная память.

5. Общая культура. Опрятность. Умение соответствовать деловому стилю.

6. Доброжелательность. Толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

7. Тактичность.

Требования к образованию и опыту работы:

1. Высшее / неполное высшее образование.

2. Опыт работы в сфере делопроизводства и/или юриспруденции не менее 1 года.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ

2. График работы с 9-00 - 18-00

3. Расположение - центр города

4. Заработная плата - на исп. срок 40 т, далее - 43т

5. Замещение на время декретного отпуска основного сотрудника.

  Откликнуться на вакансию Источник: HH.RU