• Компания: Энергосервер
  • Зарплата: з/п не указана
  • Требуемый опыт работы: 1–3 года
  • Тип занятости: Полный день

  • Город: Самара
    Самара, Красноармейская улица, 70 офис 75
Юридический секретарь

Юридический секретарь

Секретарь (с юридическим образованием)

Обязанности:

  • Приём телефонных звонков и перевод их на нужных сотрудников. Фиксирование полученной по телефону информации и -ведение её содержания - руководства или менеджеров;
  • Организация приема посетителей (сопровождение, приготовление чая, кофе, организация работы переговорных комнат, другие служебные задания);
  • Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, сканирование, печать, сшивка -кументации и тд.);
  • Обеспечение связи между двумя офисами компании;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): учёт, оправка почтой России;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других -кументов по поручению;
  • Оформление -веренностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • Актуализация и ведение баз данных компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение чистоты и порядка;
  • Организация закупки необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Планирование бюджета по хозяйственным расходам;
  • Организация командировок сотрудников и руководства, заказ билетов, бронирование гостиниц. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение служебных задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
  • Юридическая работа – работа с претензиями;
  • Подготовка проектов различных правовых -кументов, анализ судебной практики и научных материалов в рамках поставленных задач;
  • Договорная работа – подготовка -говоров, спецификаций по требованию менеджеров, проверка -говоров контрагентов на соответствие нормам российского законодательства;
  • Ведение реестра -говоров;
  • Получение и фиксация информации из су-в, правоохранительных органов и от контрагентов;
  • Подготовка исковых заявлений и представительство в арбитражном суде.

Требования:

  • ВАЖНО! Высшее (среднее специальное) юридическое образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание компьютера, знание пакета Microsoft Office, мини-АТС, факса, ксерокса;
  • Деловой стиль одежды;
  • Знание делового этикета;
  • Аккуратность, пунктуальность, -бросовестность, умение общаться с людьми, инициативность, -брожелательность.

Условия:

  • Комфортный офис в центре Самары (5 мин. пешком от ж/д вокзала, интернет, кондиционер)
  • 5-ти дневная рабочая неделя (с 9.00 - 17.30);
  • Оформление по ТК (отпуск, больничный);
  • Обед за счет компании;
  • Разработанная система адаптации новых сотрудников, бесплатное обучение и помощь на начальных этапах работы;
  • Дружный моло-й коллектив;
  • Активная корпоративная жизнь и богатая корпоративная культура;
  • Достойная заработная плата;
  • Перспективы карьерного и материального роста.
  Откликнуться на вакансию Источник: HH.RU